O aplikacji
2do2 to aplikacja do prowadzenia i rozliczania projektów. To jedyne tego typu narzędzie w Polsce. Aplikacja dedykowana jest organizacjom pozarządowym i zaprojektowana z myślą o ich potrzebach
Aplikacja pozwala na:
- sprawne prowadzenie budżetów projektów
- szybkie przygotowywanie rozliczeń finansowych projektów
- zarządzanie całością budżetu organizacji
- uporządkowanie bieżących rozliczeń organizacji
Narzędzie dostępne jest od 2018 roku, liczba użytkowników stale rośnie.
Aplikacja pozwala zaoszczędzić energię i czas, które można spożytkować na inne działania.
Korzyści z używania 2do2
- Możliwość generowania sprawozdań w formacie wymaganym przy rozliczaniu dotacji ze środków publicznych oraz w formie, która pozwala łatwo przygotować inne sprawozdania, zgodnie z konkretnymi, indywidualnymi wymaganiami.
- Zmniejszenie liczby błędów w prowadzeniu i rozliczaniu projektów (aplikacja pomaga unikać najczęściej pojawiających się pomyłek)
- Uporządkowanie procesów wewnętrznych organizacji
- Uporządkowanie procesów związanych z obiegiem dokumentów kosztowych dla projektów
- Efektywne zarządzanie projektem i rozdzielanie zadań pomiędzy poszczególnych członków zespołu
- Usprawnienie komunikacji z księgowością
- Zmniejsza nerwy i stresy, który towarzyszą rozliczeniom finansowym projektów
2do2 umożliwia:
- Stały dostęp do danych z każdego komputera z dostępem do Internetu
- Założenie nielimitowanej liczby kont dla członków organizacji
- jednoczesne korzystanie z narzędzia przez wszystkich członków zespołu
- Formatowanie sprawozdań zgodne z aktualnymi przepisami
- Śledzenie kalendarza z datami zakończenia i rozliczenia projektów
- Wygodne zarządzanie umowami cywilnoprawnymi
- Rozliczanie projektów z VAT lub bez VAT
- Łatwy eksport zestawień do plików xls, csv, html
- wygodny import danych
Po rejestracji w 2do2 otrzymujesz:
- Dostęp do narzędzia do zarządzania finansami przygotowanego specjalnie na potrzeby NGO
- Zaproszenie na bezpłatne szkolenie wdrożeniowe
- Dostęp do bezpłatnej oferty szkoleniowej, przygotowanej dla organizacji partnerskich
Historia
2do2 to projekt który powstał w wyniku naszych wieloletnich doświadczeń związanych z rozliczaniem projektów i zarządzaniem budżetami organizacji. W naszym Stowarzyszeniu zajmowało to coraz więcej czasu (w związku z rosnącą liczbą projektów). Chcieliśmy jakoś ten problem rozwiązać. Najpierw wpadłyśmy na pomysł pomocnej aplikacji, potem pojawił się pomysł, że jak już usprawniać życie to może nie tylko nam, ale również innym organizacjom.
I tak oto pojawiła się aplikacja 2do2. Oczywiście nie zdarzyło się to od razu. Pierwszym krokiem było zbadanie potrzeb innych organizacji oraz ich praktyk w zakresie rozliczeń. Kolejnym był etap projektowania określenia sobie priorytetów. Następnie przyszedł czas na programowanie narzędzia. I wreszcie, 1 października 2018 przyszedł czas na premierę narzędzia. Od tego czasu grono użytkowników aplikacji stale się powiększa. A my dalej pracujemy nad rozwojem nowych funkcjonalności.
Zespół
Nasz zespół składa się z osób z dużym doświadczeniem, kompetencjami oraz oddanych temu projektowi
Ogarniaczka, doerka, sprawna menedżerka aplikacji. Współtwórczyni 2do2 od samego początku. Posiada wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu projektów dla biznesu oraz dla ngo. Od wielu lat odpowiada za rozliczenia projektów i finanse w naszym Stowarzyszeniu. Więc wie co mówi gdy mówi o aplikacji.
Wizjonerka, kopalnia pomysłów i energii. Posiada ponad 15-letnie doświadczenie w pracy z wieloma organizacjami pozarządowymi. Prowadziła projekty o różnej skali i finansowaniu. Obecnie również w instytucji publicznej. Łączy pasję do pracy oraz spojrzenie systemowe. Jej pasją jest praca z dziećmi, młodzieżą oraz dorosłymi.
Pasjonat pasji wielu, w projekcie programista. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie w branży IT. Od wielu lat współpracuje z NGO. 2do2 to już jego kolejne narzędzie usprawniające pracę organizacji.
W 2do2 pełni rolę konsultacyjno-doradczą w zakresie standardów i rozwiązań finansowych stosowanych w aplikacji. Katarzyna posiada wieloletnie doświadczenie w pracy z organizacjami pozarządowymi. Posiada również uprawnienia księgowe. Prowadzi Szkolenia z zakresu księgowości i zarzadzania finansami w NGO.
Stowarzyszenie Mierz Wysoko
Aplikacja 2do2 została przygotowana przez Stowarzyszenia Mierz Wysoko, organizację pozarządową z ponad 15 lat doświadczenia w realizacji działań społecznych na poziomie lokalnym, ogólnopolskim oraz międzynarodowym.
W Mierz Wysoko działają pasjonaci, zakręceni na punkcie swoich działań, otwarci na współpracę oraz rozwijanie nowych, czasem szalonych, pomysłów – jednym z takich szalonych pomysłów było przygotowanie 2do2. Teraz z radością możemy się nim dzielić z innymi organizacjami.
Oprócz aplikacji realizujemy inne projekty związane z misją organizacji – skierowane do dzieci, rodziców oraz społeczności lokalnych. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o działaniach stowarzyszenia wejdź na stronę.
Jak to działa?
2do2 usprawnia rozliczenia projektów, przygotowywanie bieżących zestawień finansowych w organizacji, dzielenie pracy w zespole i komunikację z księgową oraz monitorowanie całościowego budżetu organizacji.
2do2 to narzędzie webowe. Po założeniu konta użytkownik ma dostęp do swoich danych z dowolnego komputera. Rozliczenia projektu prowadzone jest w bezpiecznej aplikacji. Wszelkie zestawienia dokumentów czy sprawozdania końcowe, w łatwy sposób można wyeksportować do plików i zapisać na swoim komputerze.
W aplikacji zakładane jest konto dla organizacji, osoba wyznaczona jako administrator tworzy następnie konta dla użytkowników. Liczba kont dla członków zespołu jest nielimitowana.
By zarejestrować konto dla twojej organizacji należy wejść tu. Po wysłaniu zgłoszenia i pozytywnej weryfikacji podanych danych, konto zostanie utworzone a do organizacji zostanie wysłane zaproszenie do udziału w bezpłatnym szkoleniu wdrożeniowym.
WAŻNE: Aplikacja NIE jest systemem księgowym i niezwalania z obowiązku prowadzenia księgowości. Jest narzędziem dla koordynatorów projektów i zarządów organizacji i pomaga w usprawnieniu współpracy z księgową. Nie zastępuje jednak programu księgowego.
Jak działa 2do2
Aplikacja 2do2 to narzędzie webowe. Po założeniu konta dla organizacji oraz dla użytkownika można zalogować się do niej z dowolnego miejsca i komputera (warunkiem jest dostęp do internetu).
Aplikacja opiera się na strukturze projektów. Po wprowadzeniu kosztorysu aplikacja na bieżąco pokazuje stan wydatków w projekcie.
A po zakończeniu projektu kilkoma kliknięciami generuje się pełen zestaw sprawozdań dostosowany do wymogów dotacji ze środków publicznych.
Aplikacja pozwala na import oraz eksport danych.
W 2do2 można utworzyć konta dla wszystkich członków zespołu i ustawiać im indywidualne uprawnienia.
2do2 pozwala również na seryjne generowanie nadruków na odwroty dokumentów. Do tworzenia wzorów nadruków służy specjalnie do tego stworzony generator. Aplikacja zaciąga i podstawia dane dokumentów już wprowadzonych do systemu.
Jak założyć konto mojej organizacji w 2do2?
- Sprawdzasz w jakim limicie mieści się twoja organizacja.
- Liczysz przychody z działalności odpłatnej i nieodpłatnej za ostatni rok (wg sprawozdania finansowego lub innego dokumentu podsumowującego stan finansowy organizacji).
- Cennik
- Zapoznajesz się z treściami zawieranych z 2do2 umów
- Rejestrujesz konto dla organizacji, następnie zakładasz nielimitowaną liczbę kont dla członków i członkiń twojego zespołu i porządkujesz pracę z aplikacją 2do2.
Oferta dodatkowa
Bezpłatne szkolenie wdrożeniowe
Każda organizacja, która rejestruje konto w 2do2 otrzymuje zaproszenie na bezpłatne szkolenie wdrożeniowe. Na spotkaniu (około 45min) przedstawiamy najważniejsze funkcjonalności 2do2, doradzamy w jaki sposób dostosować korzystanie z aplikacji do procedur i sposobu działania Twojej organizacji
Szkolenia specjalistyczne oraz spotkania z ekspertami/ekspertkami
Dla naszych klientów organizujemy spotkania i szkolenia z wybranych dziedzin, które mają na celu pomoc w lepszej organizacji pracy.
Oferta szkoleń powstaje w oparciu o realne potrzeby użytkowników. Budując ofertę współpracujemy z zewnętrznymi ekspertami, doświadczonymi trenerami/ trenerkami w branży NGO z dziedzin m.in takich jak: księgowość dla NGO, pozyskiwanie funduszy i pisanie projektów, RODO i inne.
Doradztwo indywidualne
Jeśli napotkasz problem z zakresu rozliczeń projektów- odezwij się do nas. Na bieżąco konsultujemy naszych użytkowników, dzielimy się wiedzą, pomagamy wypracować dobre praktyki.
Zaufali nam
Mówią o nas
„W końcu w jednym miejscu widzę wszystkie projekty organizacji, widzę, ile pieniędzy „zeszło” z poszczególnych projektów.”
„Przy dużej liczbie projektów ułatwia nam kontrole nad budżetami. Bardzo pomocne są raporty i zestawienia”
„Możliwość stałego śledzenia wydatkowania w poszczególnych projektach, możliwość prowadzenia finansów całej organizacji w programie. Cenię program za przejrzystość, intuicyjność i szybkość działania”
„Kontrola nad budżetem kontrola nad pracą koordynatorów aktualna wiedza o finansach w organizacji”
„Super jest możliwość zmiany dekretacji, pomyłka – jedno kliknięcie i problem rozwiązany”
„Ważne są zestawienia budżetów poszczególnych projektów oraz gotowe opisy dokumentów księgowych”
„Jesteście wspaniali, bez programu 2do2 nie wyobrażam sobie prowadzenia organizacji, nasz rozwój był możliwy dzięki programowi 2do2, bo kolejny realizowany projekt nie przeraża administracyjno-księgowo, a kontrole mogę być prowadzone z dnia na dzień, bo projekty i ich rozliczanie jest na bieżąco. Dziękuję”
„Bardzo fajna aplikacja, po którą powinna sięgnąć każda organizacja, która nie ma zbyt rozbudowanej struktury i wiele działań skupia się w rękach niewielkiej liczby osób, a to może powodować uciekanie spraw, gdzie w przypadku pozyskiwania środków nie może mieć miejsca”
„Cieszę się, że jesteście. Narzędzie bardzo usprawnia pracę w mojej organizacji, kwestia przestawienia się z Excela, polecam, jest nieporównywalnie lepsza :)”
„Wasza aplikacja jest bardzo pomocna. Mieliście świetny pomysł tworząc ją. Mam nadzieję, że będzie się dalej rozwijać. :-)”
FAQ
2do2 skierowane jest do organizacji działających na podstawie ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie, a także wszelkich innych instytucji, które działają, realizując granty (np. Stowarzyszenia, Fundacje, Koła Gospodyń Wiejskich, Ochotnicze Straże Pożarne, Organizacje kościelne, Federacje organizacji, Kluby Sportowe).
Jest narzędziem dla koordynatorów projektów i zarządów organizacji i pomaga w usprawnieniu współpracy z księgową. Nie zastępuje jednak programu księgowego.
Jeżeli Twoja organizacja nie przekroczyła 80 000 zł przychodu za ubiegły rok – kwalifikuje się do bezpłatnej wersji.
Czy pamiętacie nerwy towarzyszące rozliczeniom? Ta niepewność na koniec projektu czy wszystkie wydatki rzeczywiście się zejdą? A trudności w sytuacji, gdy przy rozliczeniu okazuje się, że jakaś faktura została źle opisana, albo niestety nie możecie jej rozliczyć bo data wychodzi poza okres realizacji projektu? A może jesteś tą osobą, która świetnie panuje nad papierami i finansami…. ale boisz się podzielić swoimi zadaniami z zespołem, jesteś przytłoczona/ przytłoczony – bo nikt tak dobrze jak ty “nie ogarnia” Excela?
Właśnie na te oraz na wiele innych codziennych problemów odpowiada aplikacja 2do2 wydatnie zmniejsza ilość czasu jaką organizacje przeznaczają na przygotowanie rozliczeń finansowych projektów (na podstawie rozmów z użytkownikami wiemy, że czas zmniejsza się nawet o 50%!). Używanie aplikacji zmniejsza nie tylko ilość czasu, ale co dla nas równie ważne- ilość nerwów i energii które się na to poświęca.
Hosting, z którego korzystamy, gwarantuje kopię zapasową. Serwery zabezpieczone są zgodnie z wymogami RODO. Aplikacja jest na bieżąco aktualizowana oraz supportowana. Możesz spać spokojnie.
Aplikacja dostępna jest od 2018 i stale się rozwija. Od początku istnienia wprowadziliśmy już kilka znaczących funkcjonalności. Kierunku rozwoju dużych i małych zmian wybieramy w oparciu o potrzeby i feedback od użytkowników.
Nasza aplikacja to intuicyjne narzędzie. Z naszego doświadczenia osoby, którym niestraszne narzędzia online, mogą rozpocząć używanie praktycznie od ręki. Zapraszamy jednak wszystkich na bezpłatne spotkanie wdrożeniowe, które pomoże wam rozpocząć przygodę z 2do2.
Z naszego doświadczenia wynika, że po 30-45 minutach instruktażu nawet osoby, które podobnych aplikacji nigdy nie używały bez problemu odnajdą się w 2do2.
Badania dowodzą, że należy zachować umiar, zadbać o to, aby wybierać te narzędzia, które naprawdę pomogą zmniejszyć nakłady pracy. Oraz takie których łatwo jest się nauczyć.
Wystartowaliśmy z naszym narzędziem przed pandemią, przed tym, gdy nasze życie przeniosło się do online.
Odpowiadamy szybko. Nasz standard to 24godziny od wysłania zgłoszenia/ pytania (w dni robocze). Gdy możemy reagujemy szybciej. Dbamy o nasze organizacje i nie było jeszcze takiej trudności, której nie stawilibyśmy czoła.
Jest to dylemat, przed którym staje wielu użytkowników. Widzimy (i nasi użytkownicy też to widzą), że 2do2 to dobra inwestycja. Środki na opłacenie licencji (o ile korzystacie z wersji płatnej) można wpisać do projektów (w ramach kosztów administracyjnych czy pośrednich), sfinansować z przychodów z działalności odpłatnej, z 1% czy składek członkowskich. Nakłady pracy, które poświęcacie na przygotowanie sprawozdań, szukanie błędów czy przygotowywanie skomplikowanych narzędzi rozliczeniowych zmniejszą się nawet o połowę!
Jeśli przeliczyliście dokładnie budżet i dalej macie wątpliwości czy możecie sobie pozwolić na taki wydatek – dzwońcie do nas. Razem znajdziemy rozwiązanie.
Czy napisalibyśmy na stronie, że nie? :) Z dumą możemy powiedzieć, że praktycznie wszyscy nasi użytkownicy są z aplikacji zadowoleni oraz przedłużają licencje na kolejne okresy. Być może słyszałeś już o nas od zaprzyjaźnionej organizacji, ponieważ nasi użytkownicy są tak zadowoleni, że polecają nas dalej, pomagają organizować spotkania z innymi zainteresowanymi.
Tak, 2do2 to aplikacja WWW, która działa za pośrednictwem przeglądarki WWW (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge) i można z niej korzystać na różnych systemach operacyjnych – Windows, Linux czy macOS.
Zastanawiacie się dlaczego aplikacja jest płatna oraz jak został skalkulowany budżet? Chcemy aby aplikacja była projektem samofinansującym. Zależy nam aby mogła stabilnie utrzymywać się i zyskać niezależność od grantów. Dzięki zbieranym opłatom za licencje opłacamy bieżące koszty prowadzenia aplikacji, bieżącą obsługę informatyczną, serwery z odpowiednimi zabezpieczeniami.
Koszty aplikacji zostały tak skalkulowane aby zawsze wynosiły mniej niż 1% budżetu rocznego organizacji.
Zwykle konta testowe zakładamy na okres 7 dni. Jeśli jednak organizacja potrzebuje wydłużenia tego okresu jest to możliwe.
Aplikacja 2do2
Aplikacja 2do2 jest inicjatywą Stowarzyszenia Mierz Wysoko
Stowarzyszenie Mierz Wysoko to organizacją pożytku publicznego
Kontakt
Kontakt
Aplikacja 2do2 jest inicjatywą Stowarzyszenia Mierz Wysoko
Stowarzyszenie Mierz Wysoko to organizacją pożytku publicznego
