Najpopularniejsze narzędzie do kontroli finansów i projektów dla NGO

2do2 to polskie narzędzie online stworzone dla fundacji, stowarzyszeń i innych organizacji realizujących projekty i granty. Pomaga zarządzać budżetami projektów, dokumentami finansowymi, źródłami finansowania, rozliczeniami  grantów oraz rocznymi planami finansowymi. Pozwala na bieżąco kontrolować budżety grantowe, automatyzować pracę zespołu i bezpiecznie przechowywać dane finansowe oraz bezproblemowo ściągać dokumenty z KSeF.

Aplikacja 2do2 automatyzuje powtarzalne zadania, zmniejsza liczbę błędów nawet o 90% i skraca czas pracy nad finansami o 30–50% (na podstawie doświadczeń użytkowników). Dzięki temu jedna osoba może efektywnie zarządzać nawet kilkudziesięcioma projektami!

Aplikacja 2do2 została zaprojektowana zgodnie z realnymi wymaganiami grantodawców i standardami sprawozdawczości NGO. Umożliwia prowadzenie dokumentacji zgodnie z zasadami rozliczeń, kontrolę budżetów oraz wkładów własnych, generowanie raportów, monitorowanie transz oraz integrację z KSeF, co zapewnia pełną zgodność z aktualnymi przepisami.

Tak. 2do2 pomaga organizacjom pozarządowym planować i monitorować budżety projektów finansowanych z grantów, przypisywać wydatki do odpowiednich projektów i źródeł finansowania, kontrolować dokumenty oraz przygotowywać zestawienia i raporty potrzebne do rozliczania projektów. Narzędzie wspiera również projekty finansowane z innych źródeł, takich jak darowizny, zbiórki, składki czy działalność odpłatna. Aplikacja 2do2 pozwala na: prowadzenie budżetów projektów, rozliczanie grantów i darowizn, obsługę faktur (w tym automatyczne pobieranie z KSeF), generowanie raportów finansowych, kontrolę dokumentów i list płac, współpracę między zarządem, koordynatorami i księgowością. To kompleksowe narzędzie do zarządzania całością finansów organizacji.

Tak. 2do2 jest narzędziem intuicyjnym, zaprojektowanym przez osoby z wieloletnim doświadczeniem w NGO. Nawet osoby bez zaplecza finansowego mogą szybko nauczyć się obsługi aplikacji — wdrożenie zajmuje zwykle od 2 do 6 godzin. Zespół 2do2 zapewnia wsparcie wdrożeniowe, instruktaże video oraz stałą pomoc help‑desk.

2do2 jest przeznaczone dla fundacji, stowarzyszeń, Ochotniczych Straży Pożarnych, klubów sportowych, kół gospodyń wiejskich, federacji organizacji i innych podmiotów realizujących projekty lub granty. Z aplikacji mogą korzystać zarówno osoby zarządzające organizacją, jak i koordynatorzy projektów oraz osoby współpracujące z księgowością.

2do2 jest idealne dla: średnich i dużych NGO, organizacji prowadzących wiele projektów jednocześnie oraz zespołów, które chcą uporządkować finanse i procesy.

Ponad 1000 organizacji z całej Polski otworzyło już konta w Aplikacji 2do2.

Tak. 2do2 działa na różnych systemach operacyjnych, zarówno na macOS, jak i na Windowsie, i Linuksie. To aplikacja WWW, która działa za pośrednictwem przeglądarki WWW (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge).

Wszystkim użytkownikom i użytkowniczkom 2do2 zapewniamy stały dostęp do help-desk. Odpowiadamy na wszystkie pytania związane z używaniem narzędzia, rozwiązujemy ewentualne problemy. Naszym standardem jest udzielanie odpowiedzi w ciągu 24 godzin od wysłania zgłoszenia, jednak przeważnie reagujemy szybciej. Dbamy o to, aby nasze organizacje otrzymywały zarówno szybką, jak i skuteczną pomoc.

Potwierdzają to oceny, jakie otrzymujemy odnośnie naszej pracy–w ostatniej ewaluacji help-desk został oceniony na 4,95 w 5-cio punktowej skali!

Od momentu startu w 2018 roku aplikacja stale się rozwija, wprowadzając nowe funkcjonalności na podstawie potrzeb i feedbacku od użytkowników. Od 2024 roku uruchomiliśmy narzędzie do budżetowania dla NGO, w 2025 UEPiK dla KGW oraz system OCR a w 2026 UEPiK dla NGO oraz integrację z KSeF. Poza tymi dużymi modułami, 2do2 stale rozwija się o drobne funkcje usprawniające działania.

Śledzimy rynek NGO, potrzeby organizacji oraz zmieniające się przepisy prawa, tak aby jak najlepiej odpowiadać zarówno na stare jak i na nowe wyzwania.

Pomagamy organizacjom w okresie wdrożenia w 2do2 i oferujemy stałe wsparcie po wdrożeniu. Organizujemy spotkania grupowe i indywidualne, pomagamy także w tym, aby dostosować sposób używania 2do2 do specyficznych realiów pracy i systemu obiegu dokumentów w twojej organizacji. Dodatkowo, narzędzie 2do2 ma wbudowaną funkcję importu danych, a dane z KSeF pobierane są 60 dni wstecz. W zależności od tego, jak wygląda aktualny system lub narzędzie stosowane w Twojej organizacji, wdrożenie 2do2 może zająć od 2 do 6 godzin (na czas wdrożenia wpływa także ilości danych do przeniesienia).

Nie. Aplikacja 2do2 nie jest programem księgowym i nie zastępuje księgowości ani biura rachunkowego. Jest narzędziem do zarządzania finansami i projektami NGO, które porządkuje dane, dokumenty, budżety i informacje potrzebne zarządowi oraz koordynatorom projektów. 2do2 ułatwia również współpracę organizacji z księgowością. Moduł Uproszczonej Ewidencji Przychodów i Kosztów jest całościowym modułem pozwalającym prowadzić bieżącą dokumentację oraz przygotowywać zestawienia roczne zgodne z rozporządzeniami dot. UEPiK.

Prowadzimy również cykliczne ewaluacje w których pytamy użytkowników o ich doświadczenia z 2do2. W ostatniej ewaluacji (2025) nasi klienci wystawili nam ocenę 4,94 w 5-cio punktowej skali!

Jesteśmy dumni, że jedna z najczęstszych ścieżek, jaką trafiają do nas nowe organizacje, to polecenia od zadowolonych organizacji, które już korzystają z 2do2!

Jeśli chcesz poznać historie naszych Klientów/ Użytkowników zapraszamy do sekcji klienci, do Bazy Wiedzy (sekcja Historie Użytkowników) oraz na kanał YouTube gdzie publikujemy nagrania wrażeń użytkowników.

Informacje o aktualnym cenniku znajdziesz w zakładce Cennik →.

Rozpoczęcie pracy z Aplikacją 2do2 wymaga jedynie wysłania zgłoszenia na stronie – wybierz właściwą dla Twojej organizacji opcję w Cenniku.

Każda organizacja otrzymuje dostęp do bezpłatnego okresu testowego, który pozwala sprawdzić wszystkie funkcje systemu. W trakcie okresu testowego zapraszamy również na spotkanie z konsultantem aby omówić potrzeby organizacji oraz możliwości 2do2.

Dla małych organizacji udostępniamy również plany z darmowym dostępem.