W tym filmie poznasz praktyczne funkcje aplikacji 2do2, która została stworzona z myślą o organizacjach pozarządowych zarządzających finansami i projektami. Skupiamy się tu na funkcjach usprawniających codzienną pracę – szczególnie przy rozliczaniu kosztów, kontrolowaniu dokumentów oraz przygotowywaniu raportów dla grantodawców i księgowej.
Dowiesz się: jak szybko duplikować faktury, projekty i budżety bez konieczności ręcznego przepisywania danych, w jaki sposób filtrować dokumenty, by od razu widzieć np. niezapłacone faktury, dokumenty nieprzypisane do projektu czy budżetu, jak działa eksport danych – dzięki czemu przygotowanie zestawień dla zarządu, grantodawcy czy księgowej zajmuje dosłownie kilka minut, w jaki sposób korzystać z wyszukiwania i sortowania, żeby sprawnie odnaleźć potrzebny projekt lub fakturę, nawet jeśli dokumentów w aplikacji jest bardzo dużo, jak kontrolować stan budżetu w projektach i szybko sprawdzać, ile zostało jeszcze do zrealizowania, dlaczego odpowiednie oznaczanie projektów, umów i dokumentów w 2do2 pomaga pilnować terminów, uprawnień i rozliczeń nawet przy kilku równoległych zadaniach, jak wszystkie te funkcje znacząco zmniejszają ryzyko popełnienia błędu i pozwalają zachować porządek – niezależnie od tego, czy z aplikacji korzysta księgowa, koordynator czy wolontariusz.
Aplikacja 2do2 nie jest programem księgowym, ale została tak zaprojektowana, by współpraca z księgową była możliwie najprostsza. Wiemy, jak trudne i czasochłonne bywa rozliczanie projektów, pilnowanie dekretacji czy kompletowanie dokumentów – szczególnie gdy korzystasz z kilku źródeł finansowania naraz (granty, darowizny, działalność odpłatna, wolontariat, wkład własny). Dzięki 2do2 wszystkie te obowiązki są łatwiejsze do ogarnięcia, a uporządkowane dane pozwalają nie tylko szybciej przygotować rozliczenie, ale też na bieżąco monitorować sytuację finansową Twojej organizacji.
Dbamy o to, żeby każda organizacja pozarządowa miała narzędzie dopasowane do własnych realiów. Funkcje takie jak filtrowanie, wyszukiwanie, proste duplikowanie dokumentów czy szybki eksport są efektem wielu rozmów i współpracy z zespołami NGO, których potrzeby realnie rozumiemy.
Dzięki 2do2 zarządzanie finansami i projektami jest mniej stresujące, a porządek w dokumentacji doceni nie tylko Twój zespół, ale przede wszystkim Twoja księgowa. Spróbuj, usprawnij swoją pracę i miej pewność, że rozliczysz każdy projekt na czas!
