Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (UEPIK) to forma prowadzenia księgowości, która od 1 stycznia 2026 r. będzie jeszcze bardziej dostępna i korzystna dla organizacji w Polsce. Nowe rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki, opublikowane 30 grudnia 2025 r. w Dzienniku Ustaw (poz. 1880), wprowadza zmiany mające na celu dalsze uproszczenie zasad prowadzenia uproszczonej ewidencji.

Dla kogo jest UEPIK i jakie korzyści daje NGO?

Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (UEPIK) jest formą księgowości przeznaczoną organizacji pozarządowych (fundacji, stowarzyszeń i klubów sportowych), które łącznie spełniają poniższe warunki:

• nie prowadzą działalności gospodarczej,
• nie posiadają statusu OPP,
• przychody z działalności statutowej nie przekraczają limitu 1 000 000 zł rocznie.

Dzięki UEPIK organizacje mogą:

• prowadzić ewidencję w prostszy, mniej sformalizowany sposób,
• obniżyć koszty administracyjne związane z obsługą księgową,
• nie mają potrzeby prowadzenia pełnej księgowości.

Najważniejsze zmiany od 2026 roku

Nowe rozporządzenie z 30 grudnia 2025 r. wprowadza szereg ułatwień w prowadzeniu UEPIK:

• Zmiany we wzorach raportów – uproszczono tabele w Zestawieniu przychodów i kosztów oraz w Zestawieniu przepływów finansowych w porównaniu do wcześniejszych wersji.
• Wykaz środków trwałych – bardziej szczegółowe wymagania dotyczące prowadzenia ewidencji środków trwałych, w tym obowiązek uwzględniania amortyzacji oraz numeru KSeF.
• Obowiązkowe zestawienie uzupełniające – nowy element ewidencji, służący m.in. do wyodrębniania środków z dotacji oraz monitorowania darowizn rzeczowych.
• Koniec z codziennym księgowaniem – zapisy dotyczące wydatków mogą być dokonywane do 20. dnia kolejnego miesiąca, co umożliwia prowadzenie księgowości w cyklu miesięcznym.
• Możliwość prowadzenia UEPIK w systemach informatycznych – rozporządzenie dopuszcza prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej (po spełnieniu określonych warunków).

Przypomnienie zmian z 2025 roku

Warto przypomnieć istotne zmiany, która weszły w życie już 1 stycznia 2025 r. – znaczące podwyższenie limitu przychodów uprawniających do prowadzenia UEPIK z 100 000 zł do 1 000 000 zł rocznie. Oznacza to, że jeśli w poprzednim roku podatkowym przychody Twojej organizacji nie przekroczyły 1 000 000 zł, możesz zdecydować się na prowadzenie UEPIK – co często jest rozwiązaniem prostszym.

Nowe zasady zgłaszania i rezygnacji z UEPIK – ważne terminy

Od stycznia 2025 roku zmieniły się również zasady dotyczące terminów zgłoszenia wyboru lub rezygnacji z UEPIK. Obowiązujące przepisy przewidują, że:

• decyzję o wyborze lub rezygnacji z UEPIK należy zgłosić w terminie 90 dni,
• termin ten liczony jest od końca miesiąca, w którym organizacja rozpoczęła prowadzenie uproszczonej ewidencji, lub od końca roku podatkowego.

Daje to organizacjom większą elastyczność i więcej czasu na świadome podjęcie decyzji – nie tylko na początku roku, ale również w określonych sytuacjach w trakcie jego trwania.

Pamiętaj, że decyzję o wyborze formy prowadzenia księgowości podejmuje w organizacji organ zatwierdzający w rozumieniu ustawy o rachunkowości – najczęściej jest to zarząd, decyzja powinna zostać potwierdzona uchwałą oraz zgłoszona do urzędu skarbowego.

Wyzwanie: UEPIK a dotacje publiczne – jak to połączyć?

Choć UEPIK znacząco upraszcza prowadzenie księgowości, wiele organizacji zadaje sobie pytanie, jak sprawnie rozliczać dotacje i granty, które wiążą się z precyzyjnymi wymogami dokumentacyjnymi i sprawozdawczymi oraz monitorowaniem wkładów własnych.

Samo prowadzenie UEPIK nie rozwiązuje wszystkich wyzwań związanych z dotacjami – zwłaszcza gdy:

• projekty wymagają wkładu własnego z różnych źródeł,
• konieczne są szczegółowe zestawienia kosztów wraz z opisami dokumentów.

W takich sytuacjach z pomocą przychodzi Aplikacja 2do2 – narzędzie, które:

• ułatwia rozliczanie dotacji, łącząc ewidencję finansową z budżetowaniem i dokumentacją projektową,
• automatyzuje zestawienia i raporty na potrzeby sprawozdań,
• pomaga unikać najczęstszych błędów oraz pilnuje terminów wydatkowania środków.

Dzięki temu organizacje mogą korzystać z UEPIK, nie rezygnując jednocześnie z przejrzystego i efektywnego rozliczania dotacji.

UEPIK w Aplikacji 2do2 – kiedy będzie dostępny?

Moduł UEPIK w Aplikacji 2do2 zostanie udostępniony pod koniec lutego 2026 roku.

To dobra wiadomość dla NGO, które chcą:

• od początku roku podatkowego prowadzić ewidencję zgodnie z nowymi zasadami,
• korzystać z nowoczesnych narzędzi do zarządzania finansami,
• łączyć UEPIK z łatwym zarządzaniem różnymi źródłami przychodów w organizacji.

Chcę prowadzić UEPIK w Aplikacji 2do2 – co dalej?

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o przygotowywanym przez nas rozwiązaniu zapraszamy na webinar informacyjny, który odbędzie się 20.02.2026 w godz. 11:00- 12:00.

Zarejestruj się już dzisiaj: https://aplikacja2do2.clickmeeting.com/uepik-ngo-2do2-premiera/register