Rola zarządu w kontroli finansów organizacji– jak efektywnie nadzorować kilkanaście projektów?
Kierowanie dojrzałą organizacją pozarządową przypomina zarządzanie prężnie rozwijającym się przedsiębiorstwem. Zarząd fundacji lub stowarzyszenia ponosi osobistą i prawną odpowiedzialność za stabilność finansową podmiotu, prawidłowe wydatkowanie dotacji, płynność operacyjną (w tym opłacenie kosztów stałych i zatrudnienie zespołu). Gdy organizacja realizuje jednocześnie kilkanaście grantów, prezesi i skarbnicy często wpadają w jedną z dwóch pułapek: próbują drobiazgowo weryfikować każdą fakturę (co prowadzi do paraliżu decyzyjnego) albo całkowicie oddają kontrolę […]
Excel vs program do zarządzania finansami NGO – kiedy arkusz przestaje wystarczać?
Microsoft Excel to pierwszy i najczęstszy wybór, po który sięgają organizacje pozarządowe na początku swojej drogi. Jest powszechnie dostępny, tani i elastyczny. Jednak w miarę rozwoju organizacji i zwiększania liczby realizowanych projektów, to, co na początku było zaletą, staje się wąskim gardłem. Kiedy arkusz kalkulacyjny zaczyna stwarzać realne zagrożenie dla płynności i bezpieczeństwa prawnego fundacji lub stowarzyszenia? Sprawdź obiektywne zestawienie wad i zalet obu rozwiązań. Excel w NGO: […]
Bezpieczne finanse NGO: Jak podzielić odpowiedzialność między koordynatora, zarząd i księgowość?
Zarządzanie finansami w dużej organizacji pozarządowej wymaga precyzyjnego podziału odpowiedzialności. Bez odpowiedniej kontroli dostępu łatwo o błędy – od przypadkowego usunięcia danych po nieuprawniony wgląd w stawki wynagrodzeń. Rozwiązaniem jest model zarządzania dostępem w oparciu o role i zakresy uprawnień. Jak podzielić role w organizacji pozarządowej? W praktyce zarządczej NGO najlepiej sprawdza się podział na trzy kluczowe poziomy dostępów/ wglądu w dane organizacji: 1. Koordynator Projektu (Dostęp Projektowy) […]
Cyberbezpieczeństwo dla liderów NGO: Przewodnik po bezpiecznej chmurze, hasłach i procedurach
Wokół cyberbezpieczeństwa narosło mnóstwo mitów – jedne nas usypiają, inne paraliżują strachem. Organizacje pozarządowe, operując często na wrażliwych danych darczyńców i ograniczonych budżetach, są dla cyberprzestępców wyjątkowo atrakcyjnym celem.Poniższy materiał to skondensowane, praktyczne kompendium wiedzy oparte na wieloletniej praktyce. Jak tworzyć „pancerne” hasła, czy zapisywanie ich w przeglądarce jest bezpieczne i jak darmowo oraz bezpiecznie współdzielić je w zespole? Czy istnieją darmowe lub niedrogie programy wspierające cyberbezpieczeństwo, […]
Integracja 2do2 z systemem KSeF
Zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej wymaga precyzji i czasu. Aby ułatwić Wam codzienną pracę nad projektami, wprowadziliśmy w aplikacji 2do2 integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Dzięki temu połączeniu faktury kosztowe Twojej organizacji trafiają bezpośrednio do aplikacji, eliminując konieczność ręcznego wgrywania plików i zmniejszając ryzyko błędów. Dlaczego warto połączyć 2do2 z KSeF? Chcesz sprawdzić Aplikację 2do2? Otwórz bezpłatne konto testowe i sprawdź jak Aplikacja 2do2 może […]
Nowe zasady prowadzenia UEPIK dla NGO w 2026 roku – co musisz wiedzieć
Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (UEPIK) to forma prowadzenia księgowości, która od 1 stycznia 2026 r. będzie jeszcze bardziej dostępna i korzystna dla organizacji w Polsce. Nowe rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki, opublikowane 30 grudnia 2025 r. w Dzienniku Ustaw (poz. 1880), wprowadza zmiany mające na celu dalsze uproszczenie zasad prowadzenia uproszczonej ewidencji. Dla kogo jest UEPIK i jakie korzyści daje NGO? Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (UEPIK) […]
Historia użytkownika – Podkarpackie Stowarzyszenie dla Aktywnych Rodzin
Kiedy Tomasz Stec, nowy specjalista ds. obsługi finansowej, dołączył do Podkarpackiego Stowarzyszenia dla Aktywnych Rodzin, zastał organizację na etapie dynamicznego rozwoju. Rosnąca liczba projektów i powiększający się zespół wymagały wprowadzenia ustandaryzowanych procedur i odpowiedniego programu do rozliczania. To pociągało za sobą wyzwania, takie jak brak jednolitego obiegu dokumentów, trudności w rozliczaniu kosztów współdzielonych oraz ryzyko utraty kontroli nad finansami poszczególnych projektów. Wtedy też, patrząc na potrzeby organizacji, […]
2do2 dla średnio-zaawansowanych użytkowników: poznaj funkcje przyspieszające pracę
W tym filmie poznasz praktyczne funkcje aplikacji 2do2, która została stworzona z myślą o organizacjach pozarządowych zarządzających finansami i projektami. Skupiamy się tu na funkcjach usprawniających codzienną pracę – szczególnie przy rozliczaniu kosztów, kontrolowaniu dokumentów oraz przygotowywaniu raportów dla grantodawców i księgowej. Dowiesz się: jak szybko duplikować faktury, projekty i budżety bez konieczności ręcznego przepisywania danych, w jaki sposób filtrować dokumenty, by od razu widzieć np. niezapłacone faktury, dokumenty nieprzypisane […]
Budżetowanie NGO w aplikacji 2do2 – Twój partner w zarządzaniu projektami i finansami
W tym filmie poznasz, jak w prosty sposób planować i zarządzać budżetem rocznym oraz budżetami poszczególnych przedsięwzięć za pomocą aplikacji 2do2 – narzędzia zaprojektowanego specjalnie dla organizacji pozarządowych, które na co dzień zmagają się z wymaganiami dotyczącymi rozliczania projektów i kontroli finansów. Dowiesz się: 2do2 to nie jest program księgowy – to praktyczne narzędzie do codziennego ogarniania finansów i projektów w NGO. Doskonale zdajemy sobie sprawę, jak uciążliwe bywa rozliczanie […]
Zarządzanie uprawnieniami w 2do2: dopasuj dostęp do potrzeb zespołu
W tym filmie poznasz, jak działa zarządzanie uprawnieniami w aplikacji 2do2 – narzędziu stworzonym z myślą o potrzebach organizacji pozarządowych w codziennej pracy z projektami i rozliczeniami finansowymi. Pokazujemy krok po kroku, jak dodać nowych użytkowników, nadać im odpowiednie dostępy oraz skonfigurować poziom uprawnień tak, aby każdy w zespole mógł działać bezpiecznie i zgodnie z potrzebami Twojej organizacji. Z filmu dowiesz się: Aplikacja 2do2 to proste narzędzie do porządkowania finansów i projektów w organizacjach […]