Zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej wymaga precyzji i czasu. Aby ułatwić Wam codzienną pracę nad projektami, wprowadziliśmy w aplikacji 2do2 integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Dzięki temu połączeniu faktury kosztowe Twojej organizacji trafiają bezpośrednio do aplikacji, eliminując konieczność ręcznego wgrywania plików i zmniejszając ryzyko błędów.
Dlaczego warto połączyć 2do2 z KSeF?
- Oszczędność czasu: Faktury pojawiają się w systemie automatycznie po ich wystawieniu przez sprzedawcę.
- Łatwa dekretacja: Pobrane dokumenty przypisujesz do projektów dokładnie tak samo, jak faktury dodawane ręcznie.
- Porządek w dokumentacji: Masz pewność, że żadna faktura kosztowa nie umknie Twojej uwadze.
- Bezpieczeństwo: Połączenie jest szyfrowane i zgodne ze standardami Ministerstwa Finansów.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania (KSeF w 2do2)
Kto może połączyć 2do2 z KSeF? Tylko osoba posiadająca uprawnienia Administratora lokalnego w aplikacji 2do2 oraz dostęp do podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego organizacji w portalu rządowym.
Gdzie wygenerować certyfikat i klucz prywatny? Należy to zrobić w oficjalnej Aplikacji Podatnika KSeF Ministerstwa Finansów, w zakładce poświęconej certyfikatom i poświadczeniom.
Co zrobić, jeśli nie mam uprawnień w KSeF? Skontaktuj się z zarządem swojej organizacji lub biurem rachunkowym. Muszą oni nadać Ci uprawnienia w systemie ministerialnym lub samodzielnie wygenerować pliki dla 2do2.
Moje hasło do klucza prywatnego nie działa. Co teraz? Hasło nadajesz samodzielnie w momencie generowania klucza w portalu KSeF. Jeśli go nie pamiętasz, musisz wygenerować nową parę (klucz i certyfikat) i ponownie wgrać je do 2do2.
Czy muszę ręcznie pobierać każdą fakturę? Nie. Po poprawnym połączeniu systemów, 2do2 będzie automatycznie sprawdzać i pobierać nowe faktury kosztowe wystawione na NIP Twojej organizacji.
Jak przypisać pobraną fakturę do konkretnego projektu? Faktury z KSeF trafią do sekcji KSEF. Tam, korzystając z przycisku „zarejestruj w 2do2”, wybierasz odpowiedni projekt i pozycję kosztorysu, tak jak przy fakturach dodawanych ręcznie.
Czy połączenie z KSeF jest bezpieczne? Tak. Twoje dane (klucz i certyfikat) są szyfrowane i służą wyłącznie do autoryzacji pobierania dokumentów z serwerów Ministerstwa Finansów.
Co się stanie, jeśli wgram tę samą fakturę ręcznie i pobiorę ją z KSeF? Aplikacja 2do2 weryfikuje numery faktur, datę wystawienia i kwotę dokumentu. W przypadku wykrycia duplikatu system poinformuje Cię o tym, aby uniknąć podwójnego rozliczenia kosztu.
Moja organizacja jest połączona z KSeF, ale ja nie widzę tej sekcji w moim menu. Jeśli Twoja organizacja korzysta z KSeF, a Ty masz upoważnienie aby pobierać dokumenty z KSeF oraz je rejestrować w 2do2 potrzeba, aby admin lokalny Twojej organizacji nadał do twojego konta odpowiednie uprawnienia. Można to zrobić wchodząc w zakładkę Uprawnienia – > Wybranie użytkownika – > Uprawnienia do KSeF.
