Jak dobrać narzędzia online dla NGO, które naprawdę się sprawdzą i nie pochłoną całego budżetu? Każda organizacja ma swoją specyfikę. Jest jednak pewien wspólny mianownik, od którego praktycznie wszystkie organizacje powinny zabezpieczyć od początku działań. Tutaj znajdziesz szybki przegląd takiej właśnie bazy.
- Poczta e-mail. Pamiętajcie, że organizacje powinny prowadzić pocztę e-mail na serwerach, które dedykowane są organizacji. Pozwoli to zabezpieczyć procedury związane z ochroną danych osobowych. Jeśli nie stać waszej organizacji na wykupienie płatnych usług pocztowych możecie zainteresować się rozwiązaniem Google’a. Google oferuje bezpłatne rozwiązania dla organizacji non-profit. Aby dowiedzieć się więcej wpisz hasło „Google dla non-profit” w wyszukiwarkę. Na stronach znajdziesz krok-po-kroku informacje jak dokonać rejestracji w tej usłudze.
- Współdzielenie plików. Koniecznie zabezpiecz w organizacji bezpieczną pracę na wspólnych plikach. Tu znowu z pomocą przychodzi Google, który udostępnia organizacjom bezpłatne Google Workspace. Tam organizacje mają dostęp do wspólnych plików na Google Drive oraz szeregu innych narzędzi (jak edytory tekstów, arkusze rozliczeniowe, narzędzia do tworzenia ankiet). Jeśli chodzi o rozwiązania chmurowe jest ich znacznie więcej. Analogiczne do Google’a rozwiązania oferuje firma Microsoft poprzez Microsoft 360. Wiele organizacji korzysta również z opcji Dropbox.
- Zarządzanie finansami. Bolączką wielu organizacji jest właśnie zarządzanie finansami. Dlatego na start warto zabezpieczyć właśnie ten obszar. W tym obszarze niezwykle sprawdza się Aplikacja 2do2. Dostajemy informacje zwrotne od użytkowników, że potrafi zaoszczędzić 30% czasu przeznaczanego na rozliczenia, oraz pozwala uniknąć 90% popełnianych błędów. Dla najmniejszych organizacji 2do2 dostępne jest bezpłatnie, dla większych w przystępnych cenach. Co ciekawe jest to jedyne tego typu rozwiązanie – szyte na miarę NGO. Alternatywą są dobrze przygotowane arkusze rozliczeniowe, lub bardzo rozbudowane narzędzia do zarządzania projektami (z funkcjami niezwykle skomplikowanymi oraz wysokimi opłatami). Dlatego też, w tej sekcji polecamy 2do2.
Jeśli masz już zabezpieczone podstawowe narzędzia online dla NGO, szukasz tych bardziej zaawansowanych zachęcamy do sprawdzenia organizacji takich jak:
TechSoup Polska. https://www.techsoup.pl/ Po zweryfikowaniu swojego statusu jako organizacji pozarządowej Twoja organizacja będzie mieć dostęp do promocyjnych ofert i zniżek na sprzęt oraz oprogramowanie.
Drugą organizacją jest TechToTheRescue. https://www.techtotherescue.org/ . Jeśli Twoja organizacja ma specyficzne potrzeby lub pomysły, na które nie odpowiedzą standardowe rozwiązania – koniecznie odwiedźcie stronę TTTR. Organizacja ta łączy NGO z biznesem i pomaga rozwijać zindywidualizowane rozwiązania dla organizacji.
