W tym filmie zobaczysz, jak krok po kroku dodać dokument do aplikacji 2do2 – narzędzia stworzonego z myślą o organizacjach pozarządowych, które muszą sprawnie zarządzać finansami i rozliczeniami projektów. Pokażemy, jakie są typowe trudności przy rozliczaniu faktur, rachunków, list płac czy umów i jak 2do2 upraszcza ten proces na każdym etapie.
Dowiesz się:
- jak dodać dokument finansowy (np. fakturę) do systemu 2do2,
- jakie dane należy uzupełnić, aby rozliczenie było kompletne i czytelne dla księgowej,
- czym są „pola dodatkowe” i jak można je wykorzystać zgodnie z potrzebami Twojej organizacji,
- w jaki sposób oznaczyć dokumenty, które nie są fakturami,
- jak przypisać dokument do właściwego projektu i pozycji kosztorysu,
- jak obsłużyć rozliczenie kosztów z kilku źródeł finansowania (projekty, wkład własny),
- jak zapisać i podsumować rozliczenie w sposób jasny i przejrzysty.
2do2 to nie jest typowy program księgowy – to praktyczne wsparcie dla zespołów, które muszą rozliczać dotacje, prowadzić budżety projektowe i nie chcą się zgubić w mailach, Excelach czy segregatorach pełnych faktur. Z doświadczenia wiemy, jak żmudne i stresujące bywa przygotowanie rozliczeń czy kompletowanie dokumentacji dla grantodawcy albo księgowej. Funkcje 2do2 zostały zaprojektowane właśnie po to – żeby uprościć te zadania, przyspieszyć komunikację z księgową (która będzie wdzięczna za porządek w dokumentach!) i dać Ci pewność, że wszystkie wymagania dotyczące rozliczania kosztów są spełnione.
Nasze narzędzie doceniają zarówno małe fundacje, które rozliczają jeden projekt, jak i większe stowarzyszenia obsługujące kilkanaście grantów jednocześnie. 2do2 pozwala elastycznie dodawać i kontrolować dokumenty z wielu źródeł, obsługuje rozliczanie wkładów własnych, dodawanie adresów URL do skanów dokumentów, a przy tym zapewnia przejrzystość i porządek, których tak bardzo brakuje w tradycyjnych rozwiązaniach.
Jeśli masz dość niejasności i wiecznego gubienia faktur, sprawdź jak działa dodawanie dokumentów w 2do2 – przekonaj się, jak aplikacja może uprościć codzienną pracę, oszczędzić czas Twojego zespołu i ułatwić kontakt z księgową!
